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Part time
On Site
Vienna
Receptionist (w/m/d)
In Österreich ist Essity ein führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen in den Geschäftsbereichen Hygienepapiere, Professionelle Hygiene und Medizinprodukte. Zu den bekanntesten Marken zählen TENA und Tork sowie die Hygienepapiere, Tempo, Feh, Cosy, Zewa und Plenty, die Recyclingmarke DANKE, Demak’Up Abschminkprodukte, sowie die Medizinmarken Leukoplast, Actimove, Cutimed, Delta-Cast und JOBST. Neben Verwaltungsstandorten in Wien gibt es einen Produktionsstandort in Ortmann/Pernitz. Essity beschäftigt rund 600 Mitarbeiter in Österreich.
Mehr zur Position
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25,5 Stunden / Woche) eine(n) Receptionist (w/m/d) mit Dienstsitz in Wien.
Deine Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung bei einer Vielzahl von Dienstleistungen, wie zum Beispiel
- Kopierdienste, Bürobedarf, -ausrüstung und -inventar, Verwaltungshilfe, Post- und Botendienste, Reinigungs- und Wartungsdienste sowie Empfangs- und Kommunikationssysteme (wie Telefon, Faxübertragungssysteme usw.)
- Bearbeitung von ein- und ausgehenden Postsendungen und Paketen nach den geltenden Verteilungsverfahren
- Koordinierung des Eingangs, der Lagerung und der Ausgabe von Papier- und Büromaterial, einschliesslich der Inventur, der Nachbestellung und der damit verbundenen Wartung, z.B. Beladen von Kopierern/Druckern mit Papier und Toner nach Bedarf
- Erste Anlaufstelle für Fragen zu internen Einrichtungen, wie allgemeine Wartung und Reinigung, und Unterstützung bei der internen Verlagerung von technischen Geräten, Mobiliar usw.
- Einrichten von Konferenzräumen einschliesslich Audio-/Videogeräten, Möbelkonfiguration und Essen/Getränken nach Bedarf
- Durchführung von Empfangsaktivitäten wie Begrüssung von Kunden, Klienten, Mitarbeitern von anderen Standorten und Besuchern und Benachrichtigung der Mitarbeiter
- Annahme aller eingehenden Anrufe, Ermittlung der Bedürfnisse der Anrufer und der Vermittlung
- Abschluss der Sicherheitsverfahren, d.h. Ausgabe von Ausweisen und Verwaltung von Besucherprotokollen
- Organisation von Besprechungsräumen oder Taxis
- Durchführung allgemeiner Büroarbeiten wie Ablage, Postvorbereitung, Dokumentenabgleich und Mailings
- Administrierung der Dienstautos
- Interne Kontaktperson für alle Firmenauto Belange
- Administrierung der Leasingverträge und Routex Karten
- Koordination von Fahrzeugbestellung, Fahrzeugüberlassung bis hin zur Rückgabe
Du bringst mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Hotellerie- oder Gastronomiebereich
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohes Maß an Integrität und Zuverlässigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Dienstleitungsorientiert und flexibel
- Starke Service-Orientierung
- Freude am Umgang mit Menschen, Teamplayer
- Ausgesprochen strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Dir
Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und kooperativen Team.
Vergütung & Zusatzleistungen
Das Gehalt für Vollzeit beläuft sich laut Kollektivvertrag auf ca. EUR 2.300,-- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Work-Life-Balance
Fixe Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage - Fachliche & persönliche Entwicklung
Umfassende Einarbeitung, Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale
Lernplattform - Gesundheit & Wohlbefinden
Lease-a-bike, Gesundheitsmonat, Mitarbeiterbefragungen - Team & Zusammenarbeit
Du-Kultur, internationale Matrixorganisation
Wir freuen uns über eine aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit aktuellem Foto, Maturazeugnis, relevante Dienstzeugnisse). Ihre Ansprechperson ist Frau Mag. Margaret Wagenhofer.
Bewerbungen werden ausnahmslos über das firmeneigene Jobportal unter https://www.essity.com/careers/ angenommen. Ihre Bewerbung wird automatisiert an die zuständige Person im Unternehmen weitergeleitet.
Interessiert?